Se a sua empresa é de serviços e está no Simples Nacional, existe um detalhe que pode mudar bastante o quanto você paga de imposto: o Fator R. Muita gente nunca ouviu falar — e paga a mais por isso.
O que é o Fator R
É a relação entre a folha de pagamento e o faturamento da empresa nos últimos 12 meses. Esse percentual decide em qual anexo do Simples a sua atividade será tributada.
Dependendo do Fator R, a mesma atividade pode ser tributada por um anexo com alíquota menor (Anexo III) ou maior (Anexo V). A diferença no imposto pode ser relevante.
Como funciona na prática
Em geral, quando a folha representa a partir de um certo percentual do faturamento, a empresa é enquadrada no anexo mais vantajoso. Por isso, a forma como a empresa remunera os sócios e a equipe pode impactar diretamente o imposto — sempre dentro da legalidade.
O cuidado necessário
Mexer na folha só faz sentido com análise: é preciso comparar o custo da folha com a economia tributária e garantir que tudo esteja correto. É uma conta que precisa ser feita com critério, não no chute.
Para empresa de serviços no Simples, ignorar o Fator R é, muitas vezes, pagar imposto a mais sem saber.